Главная » Пособия » Образец и пример заполнения больничного листа

Образец и пример заполнения больничного листа

Заполняем больничный лист — пошаговое руководство

Образец и пример заполнения больничного листа в 2018 году

Больничный лист — официальный документ, без которого невозможно оформить социальные страховые выплаты работнику. Если гражданин утратил трудоспособность из-за болезни (травмы) или заболевания члена семьи, он может рассчитывать на пособие. Для получения пособия и подтверждения уважительной причины неявки сотрудник предоставляет работодателю больничный, выданный доктором. Задача работодателя — заполнить свою часть документа, который разделен поперечной линией. Первую часть заполняет врач. В статье вы найдете образец заполнения больничного листа работодателем в 2018 году, а также информацию об обработке электронных больничных.

Ниже представлен актуальный официальный бланк больничного листа в 2017 г. Форма не менялась с 2011 года. Однако с 1 июля 2017 года медучреждения начали выдавать гражданам также листки временной нетрудоспособности в электронном формате. Поэтому теперь работник имеет право выбрать в какой форме получить больничный: в привычной бумажной или в новой электронной.

Цвет бумажного бланка голубой. Графы для заполнения оформлены клеточками под каждую букву или цифру светло-желтого цвета. На бумаге водяной знак для защиты от подделок. Оборотная сторона больничного листа отведена для информации: как правильно заполнять бланк, каков порядок внесения данных. На ней выведен большой логотип ФСС РФ это и есть защитный водяной знак. Для большей защиты от мошенников номера листам присваиваются в произвольном порядке. Они расположены в правом верхнем углу, имеют уникальную комбинацию из 12 цифр и штрих-код. А теперь разберемся, как правильно заполнить больничный лист.



Сейчас активно идет подготовка к отказу от бумажных бланков. В ближайшие годы планируется внедрить иную схему передачи информации от врачей и работодателей в Фонд страхования. Доктора в перспективе будут заполнять бланки электронно на компьютере и сразу передавать сведения в ФСС. Не придется выдавать документ на руки больному. Фонд планирует тут же переводить суммы положенного пособия на лицевые счета граждан, используя для этого только электронный документ. Сканер, который считывает информацию с бланка больничного сегодня, в скором будущем не понадобится. Ну а в 2018 году при заполнении больничного листа на бумажном бланке важно соблюдать строгий порядок. Ошибок и помарок в больничном листе быть не должно, иначе сканер не зафиксирует нужную информацию. Правильное заполнение больничного листа в 2018 году гарантирует работнику выплату пособия.

Правила заполнения больничного листа в 2018 году:

  • буквы располагаются в пределах ячейки без выхода за края и соприкосновения с краем;
  • слова вносятся с помощью печатного устройства или письменно заглавными буквами;
  • при заполнении в ручную используются чернила черного цвета;
  • врачу нельзя ошибаться при заполнении бланка. Если ошибка допущена или листок утерян до передачи работодателю, больному выдается дубликат;
  • копия при необходимости заполняется на таком же бланке, но с пометкой дубликат;
  • работодатель, в отличие от врача, исправляет ошибку без замены бланка. Это делается обычным вычеркиванием. Правильные данные пишут на обороте документа, заверяют подписью, печатью и записью исправленному верить.



Заполнение больничного листа медицинским учреждением доверено лечащему врачу он заполняет первый раздел, который содержит образец бланка. Приведем только общую характеристику и описание порядка заполнения первой части. А на разделе, который заполняет работодатель, остановимся подробнее.

В медицинском учреждении, прежде чем передать бланк больному, необходимо:

  • поставить отметку от том, какой бланк выдается первичный или дубликат;
  • вписать краткое название поликлиники (больницы), адрес и ОГРН;
  • внести информацию в поле дата выдачи;
  • заполнить ФИО и дату рождения пациента;
  • со слов пациента вписать название рабочей организации;
  • указать, по какому месту работы выдается больничный лист по основному или по совместительству;
  • если больничный оформляется для ухода за родственниками, вписать их ФИО и степень родства;
  • если больничный выдается по беременности, или работнику-инвалиду, заполнить соответствующие строчки;
  • в таблицу вписать период освобождения, должность, фамилию, инициалы и подпись врача;
  • поставить дату, с которой пациент должен приступить к работе, и печать медицинского учреждения.

После получения больничного в поликлинике или больнице сотрудник передает его работодателю. Задача работодателя заполнить нижний раздел бланка. Пошаговое руководство поможет представителю работодателя, который отвечает за заполнение больничных листов, не ошибиться при внесении данных. Рассмотрим образец заполнения.

В это поле вносится название предприятия. ФСС рекомендует приводить краткое название организации, если есть. Когда сокращенного наименования нет, а полное не умещается в строке, название прерывается на полуслове. Выходить за пределы ячеек не следует. Между словами пропускается одна клетка.



Нужно поставить отметку, которая укажет на статус места работы: основное или по совместительству. Сотрудник, который трудится совместителем, вправе предоставлять больничный лист в две организации. Для этого он запрашивает у врача два бланка.

В поле пишут номер, который присвоен организации при постановке на учет в Фонде социального страхования. Номер ФСС присваивает самостоятельно после получения информации от налоговой службы о регистрации организации. Уведомление о постановке на учет с регистрационным номером направляется на юридический адрес фирмы почтой. Если уведомление затерялось при пересылке, можно обратиться за извещением повторно. Также есть системы мониторинга, которые помогают выяснить регистрационный номер в ФСС по ИНН организации. Номер присваивается раз и навсегда.

Код подчиненности указывает на территориальный номер ФСС, к которому прикреплена организация. Он состоит из 4 цифр, если у ФСС нет филиала. Региональное отделение фонда имеет 5 цифр кода.

ИНН сотрудника указывается только при наличии.

Страховой номер лицевого счета сотрудника в Пенсионном фонде.

В строку вносят закодированные данные об особых условиях начисления и выплаты пособия. Коды приведены на оборотной стороне бланка больничного. Пособие исчисляется иначе для больных:

  • пораженных радиацией (код 43);
  • работников Севера (код 44);
  • инвалидов (код 45);
  • граждан, работающих меньше 6 месяцев (код 46);
  • граждан, заболевших в течение 30 дней после увольнения (код 47);
  • лиц, нарушивших режим по уважительной причине (код 48);
  • инвалидов, болеющих более 4 месяцев подряд (код 49);
  • инвалидов, болеющих больше 5 месяцев в году (код 50);
  • граждан с неполным рабочим временем (код 51).



Двузначные коды проставляются только при наличии условий. В остальных случаях строка остается пустой. При сочетании условий ставится несколько кодов.

Строка заполняется только если травма, из-за которой оформлен больничный, получена на производстве. Тогда в эти клетки записывают дату составления акта, который фиксирует происшествие. В остальных случаях поле остается пустым, как показывает образец.

Графа заполняется только при аннулировании договора с работником. Аннулировать трудовой договор руководство вправе, если сотрудник не вышел на работу в положенный срок. Пособие по болезни ему при этом полагается. В поле ставят дату начала работы по трудовому договору.

В графу вносится общий страховой стаж гражданина время, в течение которого он застрахован и отчисляет взносы в ФСС. Обычно это время работы по трудовым договорам. Периоды военной, гражданской службы или службы в органах ОВД также включаются в страховой стаж.

Нестраховые периоды время военной службы, начиная с 1 января 2007 г. Если служба началась раньше этой даты, а закончилась позже, в графу нужно вписать только период с 1 января 2007 г. до фактического окончания. Прописывается количество полных лет и месяцев военной службы. Нестраховые периоды входят в общий страховой стаж.

Строка содержит календарный период отсутствия больного сотрудника даты открытия и закрытия больничного листа.

Чтобы подсчитать средний заработок сотрудника, проще всего использовать онлайн-калькулятор расчёта больничного. Средний заработок для исчисления пособия рассчитывается за два предыдущих календарных года.



Так как пособие начисляется за календарные дни, то для вычисления дневного заработка общая сумма заработанного за 2 года делится на число календарных дней в 2 годах (730). Итог средний дневной заработок сотрудника.

По закону при заболевании и травме сотрудника работодатель оплачивает первые три дня больничного из собственных средств. Остальную часть пособия перечисляет ФСС. При оформлении больничного листа по другим причинам всю сумму пособия выплачивает ФСС таков порядок, предусмотренный законом.

ФСС перечисляет гражданам пособие из своих средств за все дни болезни, кроме первых трех. Если больничный выдается для ухода за больным, протезирования, лечения в санатории или из-за карантина, то вся сумма идет из средств Фонда.

Итоговую величину пособия легко рассчитает онлайн-калькулятор . Впрочем, это можно сделать и вручную, умножив количество дней болезни на средний дневной заработок сотрудника и проценты в зависимости от стажа.

В графу нужно занести фамилию и инициалы руководителя фирмы без точек. Напротив поставить подпись.

Заключительная строка содержит фамилию, инициалы и подпись главного бухгалтера. Если в штате фирмы нет должности главного бухгалтера и его обязанности исполняет руководитель, то фамилия и подпись руководителя дублируются.



Бланк больничного заверяется круглой печатью организации. Важно, чтобы оттиск печати не попал на заполненные ячейки, перекрыв информацию. Иначе сканер не сможет ее считать.

Чернила в ручке должны быть черного цвета. Согласно приказу 624н Минзравсоцразвития разрешено заполнять больничный лист только гелиевой, капиллярной или перьевой ручкой. При этом Верховный суд РФ в 2015 году пришел к выводу, что применение шариковой ручки при заполнении лишь технический недочет. Это не может влиять на выплату пособия по больничному листу. Важно, чтобы такой недочет не влиял на разборчивость написанного. ВС РФ обязал ФСС принять к оплате больничный лист, который врач заполнил шариковой ручкой. Однако в указанном случае работодатель, заметив ошибку, обратился в медицинское учреждение за дубликатом. Несмотря на допущение суда, для избежания споров с ФСС шариковую ручку для заполнения бланков лучше не использовать.

Пример заполненного больничного листа (из интернета)

Приведем образец заполненного бланка.

Ответственные лица при заполнении больничного листа руководитель и главный бухгалтер организации. Именно они ставят подписи в бланке. Заполнять больничный лист или проверять правильность заполнения задача тех должностных лиц, чья подпись заверяет бланк. Обязанности кадрового работника могут включать внесение некоторых данных в больничный лист: название фирмы, страховой стаж и прочие не относящиеся к бухгалтерским сведения. Должностная инструкция кадровика должна предусматривать эти полномочия, иначе требовать от него заполнения бланка больничного неправомерно.

Допущенные врачом ошибки исправлять нельзя негодный бланк подлежит замене. Работодатель может ошибиться и исправить оплошность на том же бланке. Неправильная запись аккуратно зачеркивается вдоль. Верные данные пишутся на обороте, заверяются надписью исправленному верить, подписью руководителя и печатью.



Особенности электронного листка временной нетрудоспособности

Федеральный закон от 01.05.2017 № 86-ФЗ предусматривает оформление больничных листов в электронном виде. Для того чтобы любое заинтересованное лицо имело возможность оперативно получить информацию о выданных гражданину больничных, создана специальная автоматизированная система, оператором которой является ФСС России. Выдавая лист нетрудоспособности пациенту в электронной форме, врач и медучреждение должны заверить его усиленными квалифицированными электронными подписями. Доступ к базе данных имеют органы ФСС, медицинские учреждения и все работодатели. Последние имеют возможность получать в личном кабинете данные только о тех гражданах, которые трудоустроены у них в настоящий момент.

Для обработки электронных документов организациям и ИП необходимо специальное программное обеспечение, а также техническая возможность электронного документооборота с ФСС. Если такой возможности у работодателя нет, он должен отказаться от электронного документа и запросить его бумажную версию. В остальном оформление выплат происходит по той же схеме.

Скачайте образец бланка по ссылке

Больше материалов по теме:

Госорганы

Тематики

  • Определение Верховного Суда РФ от 17.02.2015 N 304-КГ14-6897 по делу N А27-5730/2014 Требование: О пересмотре в кассационном порядке судебных актов по делу о признании недействительным решения. Решение: В передаче дела в Судебную коллегию по экономическим спорам ВС РФ отказано, так как суды пришли к правильному выводу о том, что нарушения в оформлении листков нетрудоспособности являются незначительными.
  • Приказ Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 N 624н (ред. от 02.07.2014) “Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности” (Зарегистрировано в Минюсте России 07.07.2011 N 21286)

PPT.RU – Власть. Право. Налоги. Бизнес



Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна

О admin

x

Check Also

Как выбрать роддом по родовому сертификату – можно ли выбрать роддом, какой можно выбрать

Выбор роддома по родовому сертификату Гарантом получения качественной и своевременной врачебной помощи роженицам стала государственная программа, стартовавшая с 2006 г. Она предполагает выдачу бланка родового ...

Пособия и выплаты на ребенка в Иркутске федеральные и региональные, размеры выплат, порядок и условия получения, необходимые документы

Детские пособия в Иркутске и Иркутской области в 2017-2018 году Иркутская область справедливо признается одним из самых благополучных регионов с точки зрения оказания помощи социально ...

Единовременная социальная выплата сотрудникам МЧС

Единовременная социальная выплата сотрудникам МЧС в 2018 году МЧС – это именно та служба, которая вызывает уважение у каждого человека. Известно, что сотрудники проходят жесткий ...

Электронные услуги Пенсионного фонда России стали доступны через мобильное приложение

Бизнес Электронные Пенсионного фонда России стали доступны через мобильное приложение Пенсионный фонд России расширяет количество услуг, которые можно будет оформить через Интернет. Заявку на получение ...

Онлайн калькулятор больничного листа , Как рассчитать больничный лист

Как рассчитать больничный лист с помощью онлайн калькулятором в 2018 году Понять, как рассчитывают больничный лист в 2018 году, помогут автоматические программы расчёта. Использование автоматизированного ...

Детские пособия и выплаты на третьего ребенка в ХМАО (Югре) и Ханты-Мансийске

Детские пособия и выплаты на третьего ребенка в ХМАО (Югре) и Ханты-Мансийске в 2018 году Ежемесячные денежные выплаты при рождении третьего ребенка в ХМАО (Югре) ...

Пособия и выплаты на ребенка в Ульяновске федеральные и региональные, размеры выплат, порядок и условия получения, необходимые документы

Детские пособия в Ульяновске и Ульяновской области в 2017-2018 году В субъектах федерации РФ разрабатываются и внедряются в жизнь разные региональные программы, носящие социальный характер. ...

Программа Земский доктор на 2018год

Программа Земский доктор на 2017 год Словосочетание – программа Земский доктор 2017 стало все чаще появляться в разных средствах массовой информации. Это объясняется актуальностью темы, ...

Пособия и выплаты на ребенка в Саратове федеральные и региональные, размеры выплат, порядок и условия получения, необходимые документы

Детские пособия в Саратове и Саратовской области в 2017-2018 году Социальная поддержка властей семей с детьми в Саратове имеет разную направленность. Помимо федеральных, предусмотрены также ...

Какие выплаты положены при рождении ребенка : единовременное пособие на первого и материнский капитал на второго

Какие пособия положены при рождении ребенка Молодым мамам по случаю рождения ребенка федеральным законодательством в сфере социальной поддержки семей с детьми положено несколько видов государственных ...

Детские пособия в Астрахани и Астраханской области – размер, условия, документы для получения, Детские пособия

Детские пособия в Астрахани и Астраханской области С 2016 года детские пособия в Астрахани и Астраханской области увеличились на 5%. Это коснулось всех видов материальной ...

Необходимые документы на детское пособие до 18 лет – Пособия – 2017

Необходимые документы на детское пособие до 18 лет В целях повышения уровня материального благополучия в России существует система мер социальной поддержки семей, воспитывающих несовершеннолетних детей. ...

Пособия и выплаты на ребенка в Московской области федеральные и региональные, размеры выплат, порядок и условия получения, необходимые документы

Детские пособия в Московской области в 2017-2018 году Социальная Московской области направлена на выявление семейств, нуждающихся в дополнительной поддержке из казны. Меры федеральной поддержки семейств ...

Декретные выплаты и детские пособия для ИП размер, порядок и особенности получения, правила оформления, необходимые документы

Декретные выплаты и пособия по уходу за ребенком женщинам ИП в 2017-2018 году Трудоустроенные роженицы защищены нормами российского законодательства. Они получают полагающиеся выплаты по месту ...

Выплаты при рождении ребенка в Калмыкии и Элисте и ежемесячные пособия на детей, Детские пособия

Детские пособия в Республике Калмыкия Продуманная социальная в Калмыкии поспособствовала улучшению и стабилизации демографической ситуации в первое десятилетие 2000-х. Рождаемость тут составляет около 14,0 новорожденных ...

Декретные выплаты : размер пособия по беременности и родам, как рассчитать

Декретные выплаты в 2018 году: пособие по беременности и родам Сложившаяся в России крайне шаткая финансовая ситуация, заставляет граждан основательно поразмыслить, прежде чем решаться на ...

Материальная помощь студентам: размер

Размер и правовые основания материальной помощи студентам в 2018 году В 2018 году, как и в прошлом 2016, далеко не все студенты могут получить от ...

Чернобыльские декретные выплаты и пособия по уходу за ребенком: размеры, порядок и условия выплат, законы и новости

Чернобыльские выплаты по декретному отпуску и уходу за ребенком в 2017-2018 году С начала 2016 года произошли изменения в законодательстве, описывающем чернобыльские льготы. Новые правила ...

Как взять отпуск перед декретом?

Как взять отпуск перед декретом? В жизни большинства женщин есть отрезок времени, когда даже самые заядлые карьеристки отодвигают работу на второй план. Законодательство в этом ...

Подъемное пособие и суточные при служебных перемещениях Приказ Министра обороны РФ от N 2700 (ред

Подъемное пособие и суточные при служебных перемещениях 131. Военнослужащим, проходящим военную службу по контракту (далее в настоящем разделе – военнослужащие), в том числе поступившим на ...

Выплаты при рождении ребенка в Якутии и ежемесячные пособия на детей, Детские пособия

Детские пособия в Республике Саха (Якутия) Поддержка семей с детьми — одно из важных направлений социальной политики в Республике Саха — Якутия. Как и в ...

Пособия и выплаты на ребенка в Северной Осетии федеральные и региональные, размеры выплат, порядок и условия получения, необходимые документы

Детские пособия в Северной Осетии и Владикавказе в 2017-2018 году Детские пособия в Северной Осетии в 2017-2018 гг. направлены на стабилизацию демографической обстановки. Республика Алания ...

Пособия и выплаты на ребенка в Ижевске федеральные и региональные, размеры выплат, порядок и условия получения, необходимые документы

Детские пособия в Ижевске и Республике Удмуртия в 2017-2018 году Удмуртия относится к числу субъектов Федерации, где наблюдается неблагополучная социальная обстановка. В частности, проблемы касаются ...

Бюджет ПФР 2018: пенсионные выплаты вырастут на 279 млрд рублей, социальные выплаты – на 11, 8 млрд рублей

Бюджет ПФР 2018: пенсионные выплаты вырастут на 279 млрд рублей, социальные выплаты – на 11,8 млрд рублей Письмо для подтверждения подписки отправлено на указанный вами ...

Рейтинг@Mail.ru