Главная » Ваш юрист » Увольнение работника в связи со смертью пошаговая инструкция

Увольнение работника в связи со смертью пошаговая инструкция

Законодательная норма

Статья 83 ТК предусматривает среди причин увольнения прекращение действия трудового договора в связи со смертью работника. При том что ни одна из сторон не выражала желания, продолжение его невозможно по факту события.

Неотъемлемым атрибутом для принятия решения об окончании действия соглашения является свидетельство о смерти. Этот документ предоставляется родственниками усопшего. Для случаев, когда таковых не имеется, увольнение по причине смерти возможно на основании решения суда о признании человека умершим.

Увольнение работника в связи со смертью пошаговая инструкция

Приказ об увольнении

Это действие по законодательству считается обязательным и имеет ряд особенностей. Наиболее частой ошибкой кадровиков является дата увольнения.

Следует помнить и учитывать, что смерть является актом изменения гражданского состояния человека и госрегистрация этого факта обязательна. Ни заявление родственников, ни выданная органами полиции справка не являются основаниями для издания приказа об увольнении по рассматриваемой причине. Необходимо предоставлять свидетельство, выдаваемое органами ЗАГС или решение суда.



Для приказа такого рода предусмотрена специальная форма NТ8. В тексте приказа формулируется обоснование увольнения «в связи со смертью» и обязательна ссылка на ТК РФ п. 2 ст 83. В тексте приказа имеется строка «с приказом ознакомлен», которую в таких обстоятельствах можно не заполнять. Работник не способен на ознакомление по факту события, подпись же других лиц законом не востребована.

Остальные требования к содержанию приказа абсолютно стандартны и требуют внесения следующей информации:

  1. Полное обозначение имени, фамилии и отчества.
  2. Название подразделения.
  3. Наименование профессии с указанием разряда.
  4. Обоснование факта прекращения договорных обязательств с указанием номера государственной регистрации документа.
  5. Подпись руководителя предприятия.

В приказе бесспорно нужно указать полное наименование организации как стороны договора. Документ обязательно регистрируется и должен быть указан его номер и дата составления.

Время расторжения договора указывается в соответствии с обозначенным в свидетельстве.

Сведения, указываемые в свидетельстве о смерти

Существует утвержденная форма этого документа, включающая в себя:

  1. Полное обозначение имени, фамилии и отчества.
  2. Указание места рождения и адрес прописки.
  3. Национальность.
  4. Гражданство.
  5. Половая принадлежность.
  6. Место и дата наступления смерти.
  7. Причина кончины – указывается в соответствии со справкой медицинской организации.
  8. Номер и другие реквизиты документа, юридически подтверждающие факт смерти.
  9. Полный адрес и реквизиты медицинской организации, установившей факт смерти.
  10. Номер и дата выдачи документа.
  11. Полные регистрационные данные физлица, получившего справку.



Процедура выглядит следующим образом:

  • получение медицинской справки в медицинском учреждении, подтверждающем факт кончины;
  • по предоставлении этой справки – получение в учреждении ЗАГС соответствующего свидетельства;
  • заявление по месту работы усопшего, руководствуясь свидетельством о смерти, об увольнении работника по указанной причине.

Пошаговая инструкция при увольнении

При выполнении этих процедуры важно действовать в определенной последовательности:

  1. Как указано выше, поводом для этого действия является предоставление свидетельства о смерти родными усопшего. В случаях, его отсутствия либо если у покойного родственников не имеется, основанием для принятия решения об увольнении может быть решение суда, признающее лицо погибшим или пропавшим без вести. Копия постановления суда является основанием для оформления приказа об увольнении.
  2. Далее, оформляется приказ о расторжении договора на основании докладной записки руководителя отдела, в котором работал выбывший сотрудник, с приложением перечисленных выше документов. В докладной записке прописывается профессия, разряд и полные анкетные данные бывшего работника. Обозначается причина выбытия в соответствии с имеющимися документами, копии которых являются обязательным приложением к докладной записке. Приказ оформляется по утвержденной форме и обязательно регистрируется в соответствующем журнале.
  3. Выпускается записка – расчет с указанием причины увольнения и вносится запись в личной учетной карте сотрудника.
  4. В трудовой книжке производится запись об увольнении с обязательной ссылкой на п.6 ст.83 ТК РФ. Несмотря на кажущуюся бессмысленность этого действия, его выполнение обязательно, как и заверение записи печатью организации. Подпись об ознакомлении с записью в данном случае не требуется. Трудовая книжка, вместе с личной карточкой бывшего работника, хранится в отделе кадров в течение 2-х лет, после чего сдается в архив организации. Там ее срок хранения составляет 50 лет.
  5. После исполнения в книжке соответствующих записей и отметок, она может быть передана одному из родных, при этом обязательна расписка о ее получении. При наличии письменного заявления, книжка может быть направлена адресату почтой – ценным письмом с полной описью вложенных документов и с оплатой уведомления о вручении письма адресату. К заявлению также прилагаются:
    • копия свидетельства о смерти уволенного работника;
    • документ, удостоверяющий личность заявителя;
    • подтверждение родства (свидетельство о браке) или другой подобный документ.
  6. Кадровику, производящему эти действия желательно скопировать все представленные документы, заверить их печатями и вложить в личное дело сотрудника.



 Скачать образец приказа об увольнении работника в связи со смертью в формате MS Word.

Выплата денежных средств усопшему работнику

Заработная плата, недополученная покойным сотрудником, может быть выдана его родственникам либо лицу, которое на момент кончины находилось на его иждивении.

Денежные средства, начисляемые умершему сотруднику, состоят из двух частей:

  • суммы, начисленные работнику в соответствии с трудовым договором за фактически отработанное время в оплачиваемом периоде;
  • сумма денежных средств, которую организация обязана начислить и выплатить в связи со смертью.

Суммы по трудовому договору могут состоять из следующих начислений:

  • зарплата в соответствии с действующими тарифами и расценками за фактически произведенную работу;
  • надбавки;
  • премии на основании действующего Положения о премировании;
  • компенсации за неиспользованные дни отпусков;
  • выплаты по больничным листам.
Учет и порядок расчета выплат по умершему сотруднику производятся в записке – расчете по форме Т-61, утвержденной Госкомстатом.

Чтобы сделать это нужно подать соответствующее заявление по месту бывшей работы и предоставить те же документы, что и в случае с получением трудовой книжки (см. п. 5 предыдущего раздела). Выдача денежных средств должна быть произведена предприятием в течение не более семи дней.



Возможные правовые коллизии, связанные с датами приказа и увольнения

Основным поводом к изданию приказа об увольнении, связанным со смертью сотрудника является свидетельство о смерти. Как правило, оно попадает на предприятие спустя несколько дней после свершившегося факта. Возникают возможности:

  • увольнение работника датировать как указано в свидетельстве, однако в этом случае возникает недоразумение, поскольку работник окажется работавшим, будучи уже мертвым;
  • при формировании расчета могут быть произведены выплаты неживому фактически человеку;
  • если увольнение оформлять датой смерти, возникает коллизия увольнения «задним числом».

Здесь необходимо учитывать тот факт, что рабочее время учитывается по табелю учета соответствующей формы, в котором обозначен последний день присутствия работника на рабочем месте, а далее отмечается отсутствие либо по болезни, либо по невыясненным причинам. Это позволяет установить фактическую дату окончания работником его трудовой деятельности на предприятии, следовательно, увольнение может быть произведено следующим числом.

Приказ же оформляется по фактической дате издания.

Оформление социального пособия на погребение

Как его получить

Необходимо подать заявление в ответственные за это госорганы. Пособие может быть выдано в день подачи заявления.

Подать его можно, представив все сопутствующие документы, лично, через посредство своего представителя или на сайте госуслуг.



Где получать пособие

Его можно получить в уполномоченных государством органах:

  • в отделении Пенсионного фонда, где состоял на учете умерший;
  • в организации или предприятии, являющемся страхователем по обязательно соцстрахованию:
  • умершего гражданина на дату его смерти,
  • одного из числа его родных,
  • законного представителя,
  • члена семьи из числа несовершеннолетних на день смерти граждан;
  • органами соцзащиты, если нет обязательного социального страхования;
  • территориальным органом соцстрахования, где был застрахован умерший.

Перечень документов для получения пособия

  1. Заявление, в котором требуется указать такие сведения:
    • название госоргана, в который направляется заявление;
    • ФИО, данные паспорта, место проживания (регистрации) и контактную информацию о заявителе;
    • ФИО, место жительства усопшего;
    • реквизиты для перевода начисленного пособия, если заявитель будет получать их в безналичной форме;
    • паспорт подающего заявление;
    • свидетельство о смерти из ЗАГС;
    • справку о смерти, форма №3
    • документ, подтверждающий регистрацию усопшего по месту жительства (выписка из домовой книги или лицевого счета, справку из организации жилфонда);
    • счета на оказанные ритуальные услуги;
    • документ, свидетельствующий о трудоустройстве усопшего на день его смерти (выписка из трудовой книжки, справка об увольнении, справка из органа занятости или ПФ РФ);
    • справку из образовательного учреждения для учащихся;
    • пенсионное удостоверение усопшего;
    • справку из ПФ о назначении пенсии;
    • справку из банка с реквизитами лицевого счета;
  2. Справка о смерти.



Эта справка (форма №33) будет выдана в морге при получении тела. На ее основании орган ЗАГС выдаст свидетельство о смерти.

Как мы видим – это дело хлопотное, но таковы реалии нашей жизни. И смерти.

О admin

Оставить комментарий

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

x

Check Also

Производство цемента как бизнес

Открываем свое производство цемента Производство цемента – одна из наиболее актуальных на сегодня бизнес-идей. Но открыть собственный завод будет непросто.

Производство туалетной бумаги как бизнес

Открываем бизнес по производству туалетной бумаги Производство туалетной бумаги неопытным бизнесменам может показаться делом простым и не очень прибыльным. На самом же деле такой формат способен принести своему владельцу высокий доход.

Производство тротуарной плитки как бизнес

Делаем бизнес на производстве тротуарной плитки Производство тротуарной плитки – одна из промышленных идей, позволяющих быстро и без серьезных затруднений выйти на достаточно высокую прибыль.

Производство товарного бетона как бизнес

Открываем свое производство товарного бетона Производство товарного бетона — бизнес, перспективы и быстрая окупаемость которого не вызывает сомнений. Строительный материал применяется при многих работах, начиная с возведения небольших сооружений для частного хозяйства и заканчивая капитальным строительством больших домов.

Производство сэндвич-панелей как бизнес

Сколько можно заработать на производстве сэндвич-панелей? Производство сэндвич-панелей – это отличная возможность начать свой бизнес в сфере строительства. Тем более что этот материал по праву относится к числу наиболее высокотехнологичных.

Производство сетки рабицы как бизнес

Открываем свое производство сетки рабицы Производство сетки-рабицы — сезонный бизнес, который при грамотной организации рабочего процесса способен принести значительный доход.

Как купить со скидкой на алиэкспресс?

Как купить со скидкой на aliexpress? Чтобы покупать товары на Алиэкспресс со скидкой вам нужно зарегистрироваться в одном из популярных кэшбэк сервисов, таких как летишоп, ...

Как купить квартиру по военной ипотеке: схема действий на год

Покупка квартиры по военной ипотеке: особенности, порядок действий Купить квартиру по военной ипотеке в текущем году можно точно так же, как и ранее. Требования и ...

Как купить землю в деревне у администрации

Покупка земли в деревне у администрации сельского поселения Покупка земли в деревне у администрации сельского поселения сегодня привлекает все больше людей, уставших от шумных и ...

Производство свечей как бизнес

Можно ли сделать бизнес на производстве свечей в домашних условиях? Производство свечей как одна из идей для создания собственного бизнеса довольно продуктивна. Помимо того, изготовление свечей не требует специфических знаний и длительного обучения, бизнес на производстве свечей еще и является одним из наиболее окупаемых.

Производство светодиодов как бизнес

Делаем бизнес на производстве светодиодов Производство светодиодов — интересный вид бизнеса, отличающийся большими перспективами и огромным рынком сбыта готовой продукции.

Как купить готовый бизнес и не прогореть

Как купить готовый бизнес и не прогореть? Открытие собственного дела серьезный и волнительный шаг. Без особых знаний, целеустремленности и четкого плана вряд ли удастся сделать ...

Как исправить кредитную историю: советы юриста

Как можно исправить или оспорить плохую кредитную историю? Кредитная история формируется на основании информации, предоставляемой банками и МФО, и содержит очень большой перечень данных. Если ...

Как изменить вид использования земельного участка

Порядок изменения вида использования земельного участка Изменение вида разрешенного использования (ВРИ) земельного участка это неизбежная операция, требующаяся для того, чтобы получить право использовать свою землю ...

Как избежать службы в армии после университета?

Как избежать службы в армии после университета? ​После вручения юноше диплома о высшем образовании перед ним встает непростой выбор: или пройти службу в армии по ...

Производство саморезов как бизнес

Открываем бизнес по производству саморезов Производство саморезов – перспективная идея даже на фоне затянувшегося экономического кризиса. Сам по себе такой формат является для начинающих предпринимателей очень привлекательным из-за ряда факторов.

Производство рабочих перчаток как бизнес

Открываем бизнес по производству рабочих перчаток Производство рабочих перчаток — вид бизнеса, который отличается небольшими стартовыми затратами и отсутствием проблем со сбытом.

Как избежать службы в армии по здоровью

Как законно избежать службы в армии РФ по состоянию здоровья? ​Одним из законных оснований для получения призывником освобождения от службы является признание специалистами его в ...

Как избавиться от микрозаймов законно

Как законно избавиться от микрозаймов, если платить нечем? Несмотря на ужесточение нормативного регулирования сферы микрофинансирования, она по-прежнему остается высокорисковой и при этом создающей непомерно тяжелые ...

Производство пончиков как бизнес

Делаем бизнес на производстве пончиков Производство пончиков может считаться прибыльным и актуальным, поскольку при обилии фастфуда в небольших торговых точках чаще всего отсутствуют заведения, специализирующиеся именно на данной продукции.

Производство полиэтиленовых пакетов как бизнес

Как открыть бизнес по производству полиэтиленовых пакетов? Выпуск полиэтиленовых пакетов — относительно несложный и, вместе с тем, перспективный бизнес. Но как его начать? Насколько масштабными могут быть вложения в дело? Производство полиэтиленовых пакетов — сегмент промышленности, который может характеризоваться постоянно высоким спросом на выпускаемую продукцию.

Как земельные паи признать невостребованными

Невостребованные земельные доли: что это Невостребованные земельные паи признаются таковыми на основании изменений, внесенных в Федеральный Закон Об обороте земель сельскохозяйственного назначения в 2011 году. ...

Как затянуть судебный процесс по кредиту

Как затянуть судебный процесс с банком по кредиту? ​Судебное взыскание задолженности по кредитам в порядке искового производства рассматривается банками как крайняя мера. Это невыгодно ни ...

Производство полиэтиленовой пленки как бизнес

Делаем бизнес на производстве полиэтиленовой пленки Производство полиэтиленовой пленки предусматривает изготовление товаров, используемых для сортировки и упаковки продукции на промышленных предприятиях и в магазинах, для хранения продуктов, утилизации мусора.

Рейтинг@Mail.ru